什么房地产物业助理
其他回答
-
物业管理公司客服部管理规定1.0目的规范客服部内部管理,确保客服部工作能够高效有序。2.0范围适用客服管理处。3.0职责3.1物业公司经理负责对客服部工作进行检查、监督,3.2客服部主管负责组织、实施。3.3客服部员工负责负责客服部的具体工作。4.0方法和过程控制4.1客服部工作内容有:接报修管理、档案管理、收费管理、库房管理、钥匙管理、回访管理、投诉管理、社区文化活动管理、装修管理等。4.2接报修管理4.2.1报修接待管理员负责具体记录报修内容,及时传达至维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。42.2报修接待管理员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》;并在规定时间内将记录的报修内容(包括:住户姓名、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)通知维修部维修人员;维修完成时,收回《维修任务单》,并在《住户报修记录表》上标注“**时间已完成维修”。4.3回访管理4.3.1客服部负责回访工作的组织和具体实施。4.3.2回访工作应由客服主管指定专人负责;按照《回访管理标准作业规程》规定的回访时间和回访率进行;回访人员回访后应将回访结果准确客观的记录在《回访记录表上》。4.4档案管理4.4.1客服部是管理处档案管理的主责部门,应由客服部主管指定专人负责(以下简称档案管理员)。4.4.2每年制定档案检查计划,定期检查,至少2次/年,并将档案的检查计划归入客服部年度工作计划。4.4.3涉及到档案的更改时,客服部档案管理员应针对更改情况随时进行整理,确保档案的及时有效性及机密性。4.4.4涉及到档案的查阅、借阅时,公司上级部门临时性检查等特殊情况除外,必须经过管理处经理的许可。4.5钥匙管理4.5.1客服部指定专人管理钥匙。4.5.2钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙、水表箱钥匙。4.5.3钥匙标识:业主(住户)钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙、水表箱钥匙和信箱钥匙等五种;公共门窗按楼层,设备房按设备分别进行标识。4.5.4钥匙挂放牌应按照公司规定进行制作。4.5.5钥匙保管注意事项:无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续;每个种类的钥匙要保留出一套“紧急备用钥匙”,防止发生突发事件时把损失降低到最大程度,严格执行《钥匙借返管理制度》。4.6投诉管理4.6.1客服部负责客户投诉的接待、跟踪、统计、回访等工作。4.6.2各管理处客服部务必按照本项目《等级服务标准》规定的时间要求受理客户的投诉。4.6.2客服人员在接到业主投诉时,应立即填写《业主投诉记录表》并将信息在规定的时间内传递给相关部门,处理过程的其它工作严格按照《投诉处理标准作业规程》进行。4.7装修管理4.7.1客服部负责装修手续的办理、装修注意事项的告知等装修管理工作。4.7.2在住户装修申请表中涉及到装修改动的内容,必须经过维修部的核实(在不影响安全范围内)同意后方可继续办理装修手续,否则不可进行装修。4.7.3客服人员按照物业公司的规定收取装修相关管理费用,做好核查、登记工作,避免错收、乱收。4.7.4装修工作结束后,客服部组织维修技术人员进行验收工作。4.8收费管理4.8.1管理处客服部收费员负责小区内各项费用的收取工作,主要有物业服务费用、代收代缴费、装修管理费等
相关问答
-
1个回答
物业管理主要负责什么?
小区的维护,绿化,安全,维修
2021-12-03 15:06:31 -
10个回答
物业管理费
你好,业委会成立前,物业需按照最初审核的物业费收取,不得上调,业委会成立后,物业可以和业委会根据物业服务水平进行调整,但是必须经过小区占2/3面积的业主提出,且2/3的业主同意采纳调整,且业委会有权对物业收支经营进行查询,谢谢,请采纳
2021-07-23 09:27:57 -
7个回答
物业公司给业主配钥匙花的钱怎么会计处理
1、业主公约现在称为业主管理规约,一般来说是业主自发组织订立并在业主群体内有效的规约。因此,如果发现有对业主不利的情况也没有关系,可以召开业主大会进行修改。2、入住时签订的物业管理协议称为前期物业管理协议,业主可以放心的签(当然内容合理合法),合同期多长时间无所谓,因为,如果觉得此物业公司不好,可以召开业主大会随时解聘前期物业管理公司,这种解聘是不受合同签订时间约束的,只要业主大会或者业主委员会选定了下一家物业公司,此合同自动解除。
2021-04-13 11:25:56 -
39个回答
屋顶漏雨应该由个人还是小区物业负责维修?
正常的维护应该由物业进行,但是如果需要维修估计要业主们平摊吧。小区物业费中不包含小区居民共同所有财产设施的维修费用,单元门是小区的公共设施设备,应当由所在单元的所有业主均摊维修费用。有些小区在交纳物业费的同时,还会交纳一定的维修基金,这种小区的单元门出现故障,就可以用维修基金来维修,也就是由物业负责维修。 同时,目前我们在现实生活中所碰到的情况,屋顶漏水的问题实则是顶楼的住户自行出钱来进行维修的,其他的小区并不是太了解,建议具体可咨询自己小区的物业公司。
2021-01-25 11:51:13 -
3个回答
锦秋知春物业费多少啊?
多层的每平0.6元,带电梯的每平1.45元
2021-01-25 11:47:12 -
2个回答
诸子阶物业公司是什么?物业费怎么收?
我们公司一般是先电话通知催缴物业费,要是有希望就上门谈谈,了解一下不交费的原因,合理的要求基本都要满足业主,然后再提醒他缴费,如果是恶意拖欠的公司就会起诉,从法院拿到传票后,就会贴在业主的门上,并用数码相机拍照以此证明传票已送达,说明起诉之前已经通知业主了,基本就是这样。
2021-01-25 11:24:40 -
1个回答
停放在居住小区或物业公司管理的停车场内的机动车丢失,物业管理公司是否负责
主要根据物业出具票据类型,一种是停车票据(负责),一种是进门费(不负责)
2021-01-25 11:24:05 -
6个回答
物业管不管室内供热管道不畅通引发室内不热
室内供热管道不畅通的话,得找专业清洗热管的公司,但如果是主管道就不热的话,得找供热单位
2021-01-25 11:23:31 -
3个回答
物业费包含电梯费吗?物业费怎么算?
物业管理费成本里是包含公共设备设施维护费用的,因此,电梯费是包含在管理费内的,至于管理费的标准,你可以到当地的物价部门查的,因为每个小区的物业管理费收取标准,在物价部门都有备案的!还有小区业委会和物业公司签定的合同上也有收费标准,你可以找物业公司查询的!
2021-01-25 11:23:11 -
2个回答
拂林园物业公司是什么?物业费怎么收?
我们公司一般是先电话通知催缴物业费,要是有希望就上门谈谈,了解一下不交费的原因,合理的要求基本都要满足业主,然后再提醒他缴费,如果是恶意拖欠的公司就会起诉,从法院拿到传票后,就会贴在业主的门上,并用数码相机拍照以此证明传票已送达,说明起诉之前已经通知业主了,基本就是这样。
2021-01-25 10:53:42
最新问题
-
推荐城市
-
新楼盘推荐
-
小区动态